Un blog plein d'élan que celui de Sylvie, qui nous raconte avec quelle pugnacité, elle entame sa recherche d'emploi... Sa rubrique : "Histoire d'une recherche d'emploi" est excellemment bien écrite et l'on s'y retrouve étrangement...
Place maintenant à son portrait :

Profession:

Assistante

Mon métier consiste à seconder un dirigeant d’entreprise ou un directeur de clientèle dans l’organisation quotidienne de ses missions et dans la gestion de dossiers. Les tâches sont multiples : préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus, gérer les plannings, assurer le relais entre les services internes et les fournisseurs, élaborer des devis… La liste n’est pas exhaustive. Ce métier requiert un sens développé de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités d’adaptation et de réactivité.
J’ai également acquis, au cours de mes quelques quinze années passées en agences de publicité, une expérience significative dans l’organisation et la mise en œuvre de campagnes de publicité : participer à l’élaboration des budgets publicitaires, suivre les dossiers de fabrication de l’établissement des devis à leurs réalisations impliquant la connaissance de la chaîne graphique de l’achat d’art à l’impression. Ma dernière fonction dans la publicité était la prise en charge de la production de l’ensemble des dossiers de l’agence en coordination avec les commerciaux et l’équipe de création, dans le respect de la qualité, des délais et des coûts.

Lieu:

La région Nord-Pas-de-Calais, terre d’accueil et de générosité, terre chargée d’histoire et tournée vers l’avenir. Lille, capitale du nord, carrefour de l’Europe. Ma recherche d’emploi se concentre essentiellement sur une zone géographique située entre Béthune, Armentières et Lille.

Comment je suis arrivée là:

Le BTS Secrétariat Trilingue en poche, j’ai débuté au poste de secrétaire, puis, au fur et à mesure de mes rencontres professionnelles, de mes formations, de mes expériences, j’ai évolué vers le poste d’assistante. La rencontre avec la publicité est un pur hasard. Débutante, je cherchais un emploi dans tous les secteurs d’activités. Un jour, j’ai postulé à Paris pour être la secrétaire d’un chef de publicité dans une agence de publicité. De tests en entretien, j’ai été embauchée.

Une journée type :

Dans ma dernière mission (assistante dans une association lilloise organisant des voyages pour ses adhérents fin 2006 – début 2007), une journée type commence un peu avant 9 h. J’aime arriver une dizaine de minutes avant l’ouverture des bureaux, le temps d’ouvrir les volets, de mettre en route l’ordinateur et le photocopieur, de m’approprier les lieux avant les premiers appels. Je suis seule le lundi matin, il faut être opérationnelle dès 9 h. Je consulte les messages reçus sur Outlook et les dispatche aux destinataires. Dans la matinée, je recevrai quelques appels téléphoniques d’adhérents pour s’inscrire à des voyages ou de personnes en demande d’informations sur l’association. Je pianote sur le clavier : je saisis le programme d’un voyage de 10 jours au Japon rédigé par son organisateur. L’interphone sonne : un adhérent vient régler le solde de son voyage, je vérifie le montant de son chèque, lui établis la confirmation de réception de son solde et lui souhaite de passer un agréable séjour à Venise ; le pays du Soleil Levant m’attend ! Je termine la mise en page du document avec une superbe photo du Torii de l’Ile de Miyajima et lance l’impression. Il est 11 h 00. Le facteur apporte le courrier que je trie sur le champ. Quelques acomptes sont arrivés, j’annote les chèques et fais le report sur les plannings des voyages. Je m’attaque à la relecture du programme sur le Japon avant de le soumettre à son auteur pour bon à tirer. Il est 12 h 30, la première mi-temps s’achève. C’est la pause déjeuner. 14 h 00, l’activité reprend. Ma collège, qui s’occupe plus particulièrement de la comptabilité, commence sa journée. Nous échangeons sur l’activité du matin. Pendant que l’auteur du voyage au Japon relit le document que j’ai préparé, je contacte deux musées à Paris dans l’optique de proposer aux adhérents de l’association une journée culturelle : visites avec conférenciers de deux expositions phares du moment avec repas gastronomique dans un grand restaurant. Je recherche des informations sur Internet sur les deux expositions qui me permettront de rédiger le programme. 15 h 00, le Président de l’association fait son entrée, l’occasion de faire le point sur l’état des inscriptions aux voyages et week-ends. Il me tend un texte sur une escapade de 3 jours en Haute Bretagne. Il y a urgence, il faudrait que le programme soit diffusé au plus vite aux adhérents. Le Japon attendra ! Je me concentre sur mon clavier. J’ai vite fait le tour du Mont Saint Michel et l’imprime pour relecture. Je récupère le programme du Japon avec quelques corrections, je le terminerai demain, il est 16 h 30, il est temps de trier le courrier, de l’affranchir et de le porter à la poste avant la dernière levée. De retour aux bureaux, je salue le Président sur le départ. La fin de la deuxième mi-temps approche. J’ai le temps de mettre à jour le ficher des adhérents sur Access dont j’ai reçu les renouvellements d’adhésion ces derniers jours. Il est 18 h 00. La 2ème mi-temps est terminée, annonçant la 3ème, la journée est loin d’être finie !

Une anecdote sur mon job :

Le premier jour de ma mission (journée type décrite ci-dessus), à l’heure des nouvelles technologies et d’Internet, j’ai bien cru être « victime » d’une hallucination ou d’être remontée dans le temps de mes débuts de secrétaire ! Imaginez une machine à écrire électrique antique, de couleur beige, impression à marguerite, qui fait un bruit d’enfer lorsque l’on tape sur son clavier, trônant sur un petit bureau et sur laquelle je devais remplir les cartes des nouveaux adhérents. Au début, j’ai galéré pour bien caler la carte de façon à ce que chaque élément de l’identité de l’adhérent tombe pile sur la ligne dédiée à cet effet. Sans compter, le nombre de fois où j’ai dû refaire une carte car mes doigts avaient fourché !

Ce qui me plaît :

Dans mon métier, ce qui me plaît le plus, c’est de voir l’évolution d’un dossier jusqu’à sa concrétisation. Au début, le dossier est mince, juste alimenté d’une intention, d’une maquette d’une plaquette de présentation d’une société par exemple. Au fil du temps, le dossier s’épaissit : un devis signé par le client pour accord, un rétro-planning de réalisation prenant en compte toutes les étapes de fabrication de la plaquette. De la relecture des textes à la mise en page, des prises de vues à la photogravure, le jour du bon à tirer chez l’imprimeur est arrivé. Les premiers tirages sont de bon augure. Et, puis, voilà la plaquette est livrée : j’aime l’odeur de l’encre fraîche, le velouté du papier, l’harmonie des couleurs et des visuels. Le directeur artistique est satisfait, le directeur de clientèle tout autant. Le client a été livré en temps et en heure. Un beau travail d’équipe !

Ce qui me déplaît :

De croiser sur mon chemin professionnel, des personnes qui se croient indispensables et qui lorsqu’elles s’absentent pour un temps plus ou moins long vous transmettent des dossiers incomplets, voire omettent de vous donner des informations sur l’endroit où se situe un document dans leur ordinateur par exemple, et comme par hasard, le désordre le plus complet y règne. Heureusement, de nature curieuse, j’arrive toujours à trouver ce que je cherche. Mais que de temps de perdu !