Le Boulot d’Elisa, Chef de Projet

Merci Elisa d'avoir bien voulu te prêter au jeu de cette rubrique.

Quelle est ta profession ? Ou quelle expérience professionnelle souhaites-tu mettre en avant ?

Actuellement chercheuse d’emploi à plein temps ! Plus sérieusement : j’ai une double compétence : Communication et ressources humaines : Chargée de communication / de recrutement ou chef de projets.

Où as-tu exercé ? et quelles sont les spécificités de cette localisation géographique ?

... Avignon et Marseille. Pourquoi ? Parce que je réside près d’Avignon et que je souhaite rester dans cette région. De plus, depuis la création de la gare TGV Avignon, Marseille n’est plus qu’à 30 minutes, ce qui réduit considérablement la durée des trajets !

Tu es Autodidacte ? ou tu as fait des études spécifiques pour en arriver là ?

... Un peu des deux ! Mon Bac L en poche, je me suis orientée vers une formation « courte » : un BTS communication puis j’ai enchaîné sur une 3ème année communication globale spécialisation Gestion des Ressources Humaines à l’ISCOM (Institut Supérieur de la Communication) de Montpellier. Mais de nature curieuse, j’aime apprendre. Alors je complète ma formation initiale, par moi-même, surtout en RH : droit du travail, recrutement… Et puis les domaines de la communication et des RH sont en continuelle évolution : je me tiens donc informé…

Peux-tu nous détailler ce que représente une journée type de cette profession de Chef de projet ?

... Difficile de décrire une journée type puisque dans ce métier où les jours se suivent mais ne se ressemblent pas. Je vais cependant essayer en prenant l’exemple d’un lundi type dans l’ancienne agence de communication où je travaillais. 9H00 : J’allume mon ordinateur, regarde mes mails et vérifie que depuis la veille un imprévu n’est pas arrivé durant le week-end! Un point avec l’équipe. Ok ! De retour à mon poste, je prends une grande respiration : c’est parti ! Appeler les partenaires et les prestataires pour voir où ils en sont et vérifier que tout est en place pour l’évènement. Bon, et la plaquette, elle en est où ? Regarder le travail du graphiste, tout est bon, signature du BAT et envoie à l’imprimeur. Appeler ce dernier pour lui dire que le mail est parti et lui rappeler qu’il a promis de tout livrer dans 48H maxi. Ca c’est fait ! 11H30 : Le facteur arrive, chouette, en avant pour la revue de presse ! Tri et lecture des articles parus dans la presse concernant l’événement. Décorticage, analyse, photocopie et je les range dans le classeur ! Rédaction d’un nouveau communiqué que j’enverrai dans la semaine. 13H00 : C’est la pause ! 13H30 : Un petit tour sur le web où je sélectionne les appels d’offre auxquels l’agence va répondre A moi de jouer : étude des AO, et élaboration des stratégies de communication. Et en même temps bien évidemment, relations clients : le téléphone ne reste muet jamais bien longtemps ! 18H00 : Réunion avec la directrice. On fait le point sur les stratégies et on planifie une demie journée de travail à ce sujet. Débrief sur l’événement en cours. Fin de journée ! Bref pour résumer une journée type est bien remplie : relations presse, élaboration de stratégies de communication, réponses à des appels d’offre, suivi des projets, relations partenaires, prestataires et clients...

Existe-il une ou plusieurs anecdotes que tu souhaites partager avec nous ? ?

... Hou là, une seule ? Bon allez, je vous fais plaisir. Nous sommes le 19 juillet 2006, demain se déroule la soirée de clôture après 4 mois d’un important événement sur Avignon ! Ambiance très speed au bureau : tout le monde s’active pour vérifier que tout est prêt. Je pense que vous imaginez le tableau ! Et là, à 14H00, patatra ! Le téléphone sonne, c’est pour moi ! Une Very Important Personn qui fait un discours le lendemain (à la fameuse soirée de clôture donc) a oublié de réserver ses billets d’avion et son hôtel ! Et vu que je me suis occupée de cela pour les 9 autres intervenants, c’est sur moi que ça tombe ! Rien de bien exceptionnel vous me direz. Oui, pour l’avion c’est vite réglé j’appelle le tour opérateur qui fait une réservation en ligne ! OK ! Mais pour l’hôtel… Je vous ai dit que nous étions en plein mois de juillet et à Avignon… toujours pas une petite idée du problème ? Non ? ... Nous sommes en plein Festival ! Autant vous dire que trouver un hôtel en cette période relève du miracle ! A 20H00 j’étais toujours au bureau et aucun résultat. Finalement, le lendemain peu avant midi je trouve une chambre de libre à 20 minutes du centre ville ! Je réserve donc aussi un taxi ….

Peux-tu nous faire l'inventaire de ce qui te plait vraiment dans ton Job ? ?

... Instinctivement je répondrais la diversité et la richesse. Que se soit dans la communication ou les ressources humaines les missions ne sont jamais vraiment les mêmes et on apprend tous les jours. Et puis pas le temps de s’ennuyer, il y a tout le temps quelque chose à faire !

Peux-tu nous dire ce qui te déplait ou ce qu'il faudrait améliorer ?

... Rien ne me déplait mais des petites choses sont à améliorer. Outre le nombre de postes disponibles (ben oui, je cherche du boulot !), je dirais la mauvaise opinion qu’ont certains salariés de cet emploi : j'ai entendu de nombreuses fois qu'un service communication ne servait à rien !